DECLARACIÓN SOBRE LA ESCLAVITUD MODERNA Y LA TRATA DE PERSONAS

Versión: 1.0
Aprobado por: Cristina Cordón, Propietaria y CEO
Fecha de aprobación: 1 de enero de 2025
Próxima revisión: 1 de enero de 2026

ITV Ice Makers, S.L. (“ITV”, “nosotros”) está plenamente comprometida con la prevención de la esclavitud moderna y la trata de seres humanos en todas nuestras operaciones y en nuestra cadena de suministro global. Mantenemos una política de tolerancia cero hacia cualquier forma de trabajo forzoso, servidumbre, trabajo obligatorio, endeudamiento, contratación engañosa o trata de personas.

Esta Declaración se publica de manera voluntaria, en alineación con los principios de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 (UK Modern Slavery Act 2015) y otras normas internacionales relacionadas, independientemente de los umbrales legales aplicables.

ITV diseña, fabrica y comercializa máquinas de hielo comerciales e industriales desde nuestras instalaciones en Riba-roja de Túria (Valencia), España, con ventas a distribuidores y mayoristas en todo el mundo.

Nuestras principales regiones de suministro incluyen España, Italia, Alemania, Francia, Türkiye, República Checa y China. Reconocemos que las cadenas de suministro con varios niveles pueden implicar riesgos elevados, los cuales abordamos mediante procesos de diligencia debida y controles internos robustos.

• Código Ético y Código de Conducta de Proveedores: Exigen el cumplimiento de las leyes laborales aplicables, la prohibición del trabajo forzoso y del trabajo infantil, el respeto a los salarios justos, horarios legales, libertad de movimiento y asociación, igualdad de trato y condiciones de trabajo seguras.

• Canal de Denuncias: Canal confidencial para empleados, contratistas y terceros, que permite la denuncia anónima (cuando la ley lo permita). Todos los informes se investigan con prontitud y sin represalias.

• Controles Contractuales: Los contratos con proveedores incluyen cláusulas de cumplimiento en materia de esclavitud moderna, así como el derecho a solicitar pruebas, realizar auditorías o rescindir en caso de incumplimiento.
• Abastecimiento y Compras Responsables: Evitamos prácticas de compra que puedan fomentar indirectamente la explotación laboral (por ejemplo, plazos poco realistas o falta de planificación).

Aplicamos un enfoque basado en el riesgo, priorizando verificaciones reforzadas en aquellos países, sectores o productos con mayor nivel de exposición.

• Incorporación de Proveedores: Cuestionarios de precalificación que cubren prácticas laborales, certificaciones y origen de las materias primas.

• Evaluación de Riesgos: Consideración de índices de riesgo país, riesgo sectorial y antecedentes de desempeño del proveedor.

• Verificación y Auditorías: Solicitud de certificaciones, resultados de auditorías de terceros o evaluaciones remotas/presenciales.

• Acciones Correctivas: Ante la detección de incumplimientos, se establecen planes de remediación con plazos definidos. Los incumplimientos graves o no resueltos pueden implicar la suspensión o terminación de la relación comercial.

• Formación anual para los equipos de compras, calidad y logística sobre la identificación de riesgos de esclavitud moderna y las vías de actuación.
• Sesiones de inducción para nuevos empleados en funciones relevantes.
• Guías y listas de verificación para apoyar las visitas a fábricas y las evaluaciones de proveedores.

Supervisamos la eficacia de nuestras acciones a través de los siguientes indicadores:

• Porcentaje de proveedores directos activos que han aceptado nuestro Código de Conducta de Proveedores.
• Porcentaje de proveedores de alto riesgo evaluados o auditados en los últimos 12 meses.
• Tasa de finalización de formación de los equipos designados.
• Número de incidentes reportados y resueltos a través del Canal de Denuncias.

Los avances se comunicarán en futuras actualizaciones de esta Declaración.

Cualquier preocupación o incidencia se eleva al Departamento de Cumplimiento y al Equipo Ejecutivo.
En los casos en que se identifique algún perjuicio, damos prioridad a la seguridad, protección y reparación de los trabajadores afectados, en colaboración con las autoridades competentes y organizaciones especializadas, de conformidad con los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos.

Las denuncias pueden realizarse de forma confidencial a través de nuestro Canal de Denuncias (Speak-Up) o directamente al correo compliance@itv.es, o mediante el formulario de contacto en nuestro sitio web corporativo.
Los informes pueden enviarse en español o inglés.
Está estrictamente prohibida cualquier forma de represalia contra quienes realicen denuncias de buena fe.

Cristina Cordón
CEO ITV Ice Makers

Los proveedores y subproveedores deben:

1. Prohibir todas las formas de trabajo forzoso, en servidumbre o coercitivo, así como la trata de personas; prohibir la retención de documentos de identidad y el cobro de tasas de contratación a los trabajadores.
2. Prohibir el trabajo infantil y cumplir las leyes sobre edad mínima y protección de jóvenes trabajadores.
3. Garantizar salarios justos, horarios de trabajo legales y períodos de descanso adecuados.
4. Respetar la libertad de movimiento y el derecho a dejar el empleo con un preaviso razonable.
5. Proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables, libres de acoso, abuso y discriminación.
6. Mantener registros transparentes y cooperar en auditorías o evaluaciones razonables.
7. Transmitir estos requisitos a sus propias cadenas de suministro y notificar a ITV cualquier incumplimiento material.

El incumplimiento podrá dar lugar a acciones correctivas, suspensión o terminación del contrato.